Koristeći ovaj alat, na jednom mjestu imat ćete konačno pregled svih rokova koje ste definirali za pojedine zadatke. Ako ste to dosad radili na listu papira, toplo vam savjetujemo isprobati ovaj alat. Mi svoje “to do” liste već nekoliko mjesci radimo upravo na Todoistu i malo je reći da smo oduševljeni! 🙂
Kako koristiti Todoist?
Ako još niste, kao i u svakoj drugoj aplikaciji, najprije trebate kreirati Todoist račun, nakon čega možete započeti sa svakodnevnim dodavanjem novih te dovršavanjem realiziranih zadataka.
Da biste dodali nove radne zadatke najprije morate pritisnuti +, zatim navodite naziv zadatka, dok na kraju označavate „Add task“ kako biste ga spremili. Tada ćete svakim ulaskom u aplikaciju točno znati koji vas zadaci očekuju kojeg dana u tjednu, a one koje ste dovršili označujete klikom na krug s lijeve strane.
(1) Unošenje zadataka u Todoist
Na kreirane zadatke možete postaviti rokove, odnosno datum i vrijeme njihova izvršenja tako što na desnoj strani definiranih zadataka pritisnite ikonu kalendara. Po otvaranju ikone postat će vam jasno da izvršenje definiranog roka bez problema možete premjestiti i na neki drugi datum ili ga izbrisati.
(2) Postavljanje rokova na zadatke
Todoist organizira vaše zadatke u tri prikaza: „Inbox“, „Today“, „Next 7 days“, koji se nalaze u gornjem lijevom kutu. U prikazu „Inbox“ nalaze se svi radni zadaci koje ste definirali, kartica „Today“ prikazuje zadatke koje morate realizirati danas, dok pak prikaz „Next 7 days“ daje uvid u zadatke na tjednoj razini.
(3) Prikazi Todoiste
Obavljate li timski pojedine zadatke, najbolje bi bilo da ih grupirate u odvojene projekte koje možete dodati u lijevom sučelju aplikacije.
(4) Dodavanje projekata
Ono što vam svakako moramo spomenuti jest to da svim definiranim zadacima možete dodijeliti i manje podzadatke. U trenutku kada ste ih realizirali, oni će vam i dalje biti vidljivi, no njihovim označavanjem bit će prekriženi tako dugo dok ne izvršite glavni zadatak.
(5) Kreiranje podzadataka
Na kreirane zadatke možete dodati i komentare te datoteke ili audio zapise, no umetanje datoteka ili audio zapisa nije dostupno korisnicima koji ovu aplikaciju koriste besplatno.
(6) Komentiranje kreiranih zadataka
Također, zadatke možete dijeliti i s drugim osobama, što definirate odabirom ikone na kojoj se nalazi osoba i znak +.
(7) Dijeljenje zadataka s drugim osobama
Todoist vam omogućuje i označavanje zadataka po prioritetima pri čemu se prioriteti označavaju različitim bojama.
Tako crvena boja označava zadatke koje trebate danas završiti, a narančasta pak boja one zadatke koje bi bilo dobro izvršiti. Žutom ćete bojom označiti one zadatke koji vam i nisu toliko važni, a koje ćete izvršiti ostane li vam vremena, dok bijela boja označava one zadatke koje možete odgoditi ili recimo izbrisati zaključite li u međuvremenu da vam ipak nisu važni.
(8) Označavanje zadataka po prioritetima
Kako slučajno ne bi zaboravili dovršiti neki vama važan zadatak, kreirajte podsjetnik. Kako Todoist aplikacija daje mogućnost ručnog i automatskog postavljanja podsjetnika, postavite li datum i vrijeme izvršenja zadataka, Todoist će vam automatski poslati podsjetnik 30 minuta prije njegova dovršenja, dok ručni podsjetnik postavljate sami. Podsjetnik će vam biti poslan na e-mail ili putem push obavijesti, što mogu koristit korisnici Premium ili poslovnog paketa.
(9) Kreiranje podsjetnika
Za kraj vam još moramo razjasniti pakete koje možete koristiti u ovoj aplikaciji. Naime, dostupna su vam tri paketa:
- Besplatan paket
- Premium paket (3 dolara mjesečno po korisniku)
- Poslovni paket (5 dolara mjesečno po korisniku)
Odlučite li se na korištenje besplatnog paketa, imajte u vidu da ovakav paket može koristiti najviše pet osoba po projektu koje mogu kreirati do 80 projekata. Premium paket obuhvaća do 25 osoba te mogućnost kreiranja do 300 projekata, dok pak u poslovnom paketu sudjeluje najviše 50 osoba koje mogu kreirati do 500 projekata.
Kako i mi sami koristimo ovaj alat, zapnete li u bilo kojem trenutku rado ćemo vam pomoći 😉.