Možda vam još nismo spomenuli, no Pisalica tim jednom mjesečno ima interne radionice. To obično izgleda tako što svaki član tima dobije jedan manji zadatak, a onda jednom mjesečno sjednemo kako bismo podijelili stečeno znanje i isprobali ga u praksi.
Posljednja takva radionica je bila o produktivnosti. Jednostavno, shvatili smo da su naši rasporedi prenatrpani, ne stignemo riješiti sve dnevne i tjedne ciljeve koje bismo željeli pa često zbog toga budemo i frustrirani i pod stresom.
Radionica produktivnosti, što svakako uključuje i organizaciju, koju smo održali u Pisalici uglavnom se temeljila na knjizi Briana Tracyja koju vam toplo preporučujemo. Upravo prema toj knjizi, za vas sada izdvajamo 5 tehnika za povećanje produktivnosti na poslu.
Znate li da samo 3% osoba zapisuje svoje ciljeve?
Ti ljudi naprave 5 do 10 puta više zadataka u jednako vrijeme od onih ljudi koji svoje ciljeve ne zapisuju. Mnogi uspješni ljudi znaju vrijednost kvalitetne organizacije i produktivnosti koja iz nje izlazi pa zato u nastavku s vama dijelimo nekoliko prigodnih citata.
Vizija je umijeće koje nam omogućuje da vidimo i nevidljivo. – Jonathan Swift
Akcija bez plana je uzrok svakog neuspjeha. – Alex Mackenzie.
I putovanje od tisiću kilometara započinje prvim korakom. – Lao Tse
Dakle, prvi savjet bi bio da svoju viziju zapišete na papir, razlomite ju u konkretne ciljeve, a zatim poduzmete prvi korak, odnosno, akciju.
5 savjeta Briana Tracyja za veću produktivnost
Planirajte unaprijed
Tracy započinje svoju knjigu objašnjavajući nam važnost planiranja. Kaže kako nam svaka minuta provedena u planiranju štedi 10 minuta rada. Planirati tjedan najbolje je u nedjelju poslijepodne, a novi radni dan najbolje je planirati dan unaprijed, na kraju radnog vremena.
Pojedite tu žabu!
Eat that frog! naziv je spomenute knjige i glavna premisa knjige. Tracy nam savjetuje da na dnevnoj to-do listi odredimo jedan ili dva prioriteta čije će nam rješavanje donijeti najveću vrijednost u skoroj budućnosti. Ta dva prioriteta su prvi zadaci koju ćemo riješiti po dolasku na posao i tek tada se možemo baviti preostalim zadacima.
Koristite ABCDE metodu
Riječ je o vrlo jednostavnoj metodi kojom dajemo prioritete našim zadacima. “A” su najvažniji zadaci koje MORAMO napraviti. Ako ih imamo više, onda ih možemo označiti s A-1, A-2, A-3… Slovom “B” označujemo zadatke koje bismo trebali napraviti, a slovom “C” one zadatke za koje bi bilo lijepo da ih napravimo. Slovo “D” su zadaci koje možemo delegirati. Slovo “E” su zadaci koje možemo eliminirati.
Narežite zadatke na manje komadiće
Glavni razlog zašto odgađamo veliki zadatak je taj što nam se čini prevelikim i preteškim.
“Salami slice” tehnika koju nam Tracy objašnjava u svojoj knjizi potiče nas da “narežemo” veliki zadatak na manje dijelove, odnosno aktivnosti i da već danas krenemo od prve aktivnosti, koliko god ona bila mala. To će nam pomoći da ne odgađamo veliki zadatak unedogled i bit ćemo motiviraniji za izvršenje zadatka.
Radite jedan po jedan zadatak
Iako se multitasking često spominje kao poželjna vještina, sve više istraživanja govori u prilog tome da bi ovu “vještinu” trebalo izbjegavati. Tracy savjetuje da kad jednom počnemo raditi na nekom zadatku/aktivnosti, nastavimo raditi na njemu bez distrakcija, sve dok ga nismo završili 100%. Zašto? Svaki put kad se nanovo vraćamo na neki zadatak, gubimo 15 do 30 minuta. A već znamo da nam je vrijeme dragocjeni resurs.
I to bi bilo to! Idući korak trebate poduzeti sami. Iskušajte savjete koje smo podijelili s vama i ajvite nam svakako svoje dojmove :).